对于有一定规模、成熟的联网报警中心,从业务签单到最终的接警管理,已经形成了一套完整的管理流程渗透到公司业务、工程安装、维修、行政、人力等相关部门,形成了统一的运营管理体系,而不仅仅是单纯的中心接警。根据一般中心的运营情况,我们虚拟了一个联网报警中心的运营流程,如图1所示。
1、业务扩展
业务部门的业务员会以电话、登门拜访的模式找到潜在客户群,然后对这些客户进行分类登记,在意向性客户里选择最终有需求的客户,设计报警管理方案,签订协议,下达施工单。
业务部门与客户签订的协议内容将包括相互的权利与义务,这是整个系统的重要入口。
2、工程安装
当施工单下达到工程部后,工程部会安排相应施工人员在仓库领取设备材料,根据预定的设计图纸进行现场安装,在安装过程进行本地试验,并连接到监控中心进行测试,客户验收合格后,技术人员会进行相应的操作培训指导,甲乙双方签字后交付使用。
3、财务收费
运营管理中心作为特殊行业,接收前端用户的报警信息,提供有偿服务,按照不同的标准收取服务费。财务收费有多种方式,包括年度收取、根据探头安装情况收取等,当合约签订后,财务即可根据合约内容通知用户缴纳费用,同时登记收费情况以备查验。
4、维修管理
报警中心的维修一方面来源于前端用户使用电话反映,另一方面,监控中心会根据接警平台的误报统计等相关信息,对前端用户主动进行维修处理。当维修单生成后,维修部会派出维修人员去现场进行维修并进行系统试验,登记维修结果。最终回馈到管理中心,统计分析维修发生的原因,调整进货渠道或进一步培训操作规程。
5、保险管理及行政调配
为了帮助用户分担风险,报警中心会联合保险公司签订保险合约,并配合完成相关赔付事宜。同进对于人技结合的服务中心,需要适当地对人员进行调配,保证资源分配合理。而且也需要安排定期巡检,确保系统的进常运作。